01.09.2012 Aktivnosti SPH

SPH, središnji ured u Rijeci oglašava potrebu za zapošljavanjem tajnika/cu/administratora/icu na određeno vrijeme (uz mogućnost rada na neodređeno vrijeme). Traži se dobro poznavanje engleskog jezika (po mogućnosti i još jednog službenog jezika ITF-a).

 

Što se očekuje:

- pruža administrativnu podršku profesionalcima (kao dio tima ili individualno)

-igra vitalnu ulogu u koordiniranju i vođenju poslova kroz urede u Splitu, Šibeniku, zadru i Dubrovniku

-uključen/a je u dogovore i provedbu poslova i često ima odgovornost za neke projekte, a u nekim slučajevima, nadgledaju rad mlađeg osoblja

-većina rada uključuje pismenu i usmenu komunikaciju, obradu teksta i korištenje računala te zahtjeva odgovarajuće vještina kao što su IT znanje, organizacijske i prezentacijske vještina kao i sposobnost tzv multitaskinga, a rade uspješno pod pritiskom, često radeći na nekoliko zadataka istovremeno.

 

Standardne radne aktivnosti:

- obrada teksta, zvučnih snimaka, odgovaranje na telefonske i e-mail upite, izrada i održavanje pismohrane, vođenje dnevnika, ugovaranje sastanaka/termina i organiziranje putovanja za osoblje

- korištenje softverskog paketa Microsoft Office za korenspondenciju i izradu dokumenata te arhiviranje prezentacija, evidencija, proračunskih tablica i baze podataka

-osmišljavanje i održavanje uredskih sustava

-rezervacija soba i konferencijskih sadržaja

-korištenje postojećeg sustava za održavanje i ažuriranje web stranice i interne baze podataka

-prisustvovanje sastancima, vođenje zapisnika i bilježaka

-fakturiranje

-držanje blagajne i vođenje potrošnje

-povezivanje s osobljem u drugim odjelima te vanjskim suradnicima

-naručivanje i održavanje pribora i opreme za rad ureda

-slaganje i dostava dolazeće pošte te prikupljanje i organiziranje slanja odlazne pošte

- povezivanje s kolegama i vanjskim suradnicima radi dogovora o putovanju i smještaju

-organiziranje i spremanje dokumenata i informacija na računalu

-fotokopiranje i ispis raznih dokumenata, ponekad i za račun drugih

-regrutiranje, obuku i nadzor mlađeg osoblja i delegiranje rada prema potrebi

-upravljanje složenim statističkim podacima

-organiziranje događaja u prostorima sindikata kao i onih izvan....

Detaljnije informacije te ostale uvjete natječaja mogu se zatražiti na sindikat-pomoraca-hrvatske@ri.t-com.hr (na istu adresu se šalje molba sa životopisom).